上海辦公室設計規劃是根據辦公空間的特征、使用功能的分類、機構運行的模式和分隔處理的方法等因素，從千頭萬緒、錯綜復雜的問題中理出頭緒，為辦公室設計提供詳盡的依據。在進行辦公空間規劃與設計之前，材質選擇是辦公室裝修中直接關系到實用效果和經濟效益的重要環節，如何用材是辦公室設計的一大學問。

1.空間受力結構綜合分析

對建筑的結構與構造要進行資料分析和現場勘察，著重了解建筑的受力結構和樓面的載荷情況，以便對空間結構的調整分隔的落點和隔斷的材料進行綜臺分析。要了解建筑的給排水系統，以便規劃給排水設施和消防系統。要對建筑空間形態中的面積形狀朝向，空高、采光、通風等方面的情況詳細了解，為規劃與上海辦公室設計提供第一手資料。

2.了解空間內部要素規范

對機構運行模式、功能分區、工作人員和流動人員的數量辦公流程、設施設備、空間形式等方面的情況詳實記錄，分析機構運行的特征和空間使用的規律。同時，需要查詢上海辦公室設計的規范標準，要了解辦公空間中具有典型性的內部要素，以及與建筑相關構造和技術處理規范。

3.了解項目投資預算基礎

了解項目總投資的控制額度和資金重點投入的意向，這方面的信息是至關重要的。在了解投資總額的基礎上，要認真研究資金的投向，根據項目與工程的性質對資金進行初步的切塊分解。切塊的方法一般有兩種方式，一是根據工程的性質進行上海辦公室設計，可分為建筑改造與土建，空調與電器安裝，辦公設施與設備，辦公環境裝修與裝飾等。

上海辦公室設計一般根據建筑物的性格、室內使用性質、工作活動特點、停留時間長短等因素，確定室內主色調，選擇適當的色彩配置。